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Werkstudent (w/m/d) IT Operation

Working Student, Part-time · Cologne / remote from Germany
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Die Rolle
Wir sind stolz darauf, als eines der hundert innovativsten Clean Technology Unternehmen weltweit ausgezeichnet worden zu sein. Und wir wollen noch mehr erreichen mit unserer gemeinsamen Vision, die Energiewende mithilfe unserer hochinnovativen Produkte voranzutreiben. Unsere Web-Applikations-Plattforme liefert bereits heute einen wichtigen Beitrag, um Kernprozesse von Netzbetreibern zu digitalisieren und automatisieren.  
 
Als Werkstudent (w/m/d) IT Operation unterstützt du die Entwicklung unserer internen Datenstrukturen und Geschäftsprozesse durch den Einsatz von No-Code-Tools und Automatisierungen. Du arbeitest mit verschiedenen Teams zusammen und bist in der Lage, modernste Tools wie Airtable und Zapier zu nutzen und sogar neue Tools zu evaluieren und einzuführen!
Diese Aufgaben erwarten dich
  • Du bist verantwortlich für die Automatisierung unseres IT-Onboarding-Prozesses und des Mobile Device Management (MDM)-Systems, um das Onboarding von Mitarbeitern zu optimieren
  • Du verbesserst unser Helpdesk-Ticketing-System und entwickeln effiziente Prozesse, um die Problemlösungszeiten zu verbessern
  • Du verwaltest und optimierst die Einrichtung von Konferenzräumen, um einen reibungslosen und produktiven Ablauf von Meetings für unsere Teams zu gewährleisten
  • Du beaufsichtigst die Wartung und Architektur unserer internen Server
  • Du erstellst und pflegst unsere interne Dokumentation (BPMN/Flowchart) und schreibst Anleitungen für unsere Benutzer
Das bringst du mit
  • Du bist eingeschriebener Student in den Bereichen Betriebswirtschaft, Informatik, IT oder einem anderen relevanten Fach
  • Interesse und erste Erfahrungen mit No-Code-Automatisierungstools wie Airtable & Zapier
  • Kenntnisse in Skriptsprachen wie Python und Bash/ZSH
  • Du löst gerne neue Herausforderungen mit einem strukturierten, praxisorientierten Ansatz
  • Du bist aufgeschlossen, flexibel und in der Lage, in einem Team mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten zu arbeiten
  • Fließende Sprachkenntnisse in Englisch (C1) und Deutsch (B2) sind für diese Rolle erforderlich
Wieso envelio
  • Flexibler Arbeitsort innerhalb Deutschlands: hybrid, von zu Hause aus oder in unserem schönen Office in Köln
  • Option zum mobilen Arbeiten aus dem Ausland (bis drei Monate pro Jahr)
  • 20 Urlaubstage + 3 corporate holidays
  • Unterstützung deiner Gesundheit mit der Urban Sports Club Kooperation
  • Flexible Nutzung eines monatlichen Mobilitätsbudgets (z.B. Jobrad, ÖPNV)
  • Zeit und Budget für individuelles Wachstum
  • Regelmäßige Company und Team Events
  • Was noch?
    • Großes Werkstudierendennetzwerk
    • Dynamisches und multinationales Team (bereits 18 Nationalitäten)
    • Sinnstiftende Arbeit, die eine nachhaltige Zukunft unterstützt und die Energiewende vorantreibt
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Über uns

Rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind bereits an Bord und arbeiten mit Leidenschaft an intelligenten Lösungen für unsere Stromnetze. Jede einzelne Person trägt zur Weiterentwicklung unserer Intelligent Grid Platform bei und verbindet dabei unsere Kernkompetenz im Tech-Bereich mit tiefgreifendem Know-how in allen Unternehmensbereichen. Wir sind davon überzeugt, dass wir nur gemeinsam die Energiewende nachhaltig umsetzen können. 

 
The role
At envelio, we are proud to have been named as one of the hundred most innovative clean technology companies in the world. And we want to achieve even more with our shared vision of driving forward the energy transition with the help of our highly innovative product(s). Our web-application platform enable grid operators to digitalize and automate their processes.

We want you to join us as Working Student IT Operation (f/m/d). In your role, you will support the development of our internal data structure and business processes by leveraging no-code tools and automation. You will take care of our central data tables and make sure that all information is accurate and up to date. In your work you will collaborate with different teams and be able to use state-of-the art tools like Airtable and Zapier, and even evaluate and roll-out new ones!
Your tasks and responsibilities
  • You lead the automation of our IT onboarding process and Mobile Device Management (MDM) system to streamline the employee onboarding experience
  • You enhance our helpdesk ticketing system and design efficient processes to improve issue resolution times
  • You manage and optimize the conference room setups, ensuring a seamless and productive meeting experience for our teams
  • You oversee the maintenance and architecture of our internal servers to ensure optimal performance and security
  • You create and maintain user and internal documentation (BPMN/flowchart) to facilitate efficient IT operations and support
What you need to succeed
  • Enrolled student in the field of Business Administration, Computer Science, IT or any other relevant subject
  • Interest and first experience with no-code automation tools such as Airtable & Zapier 
  • Skripting skills in Python and Bash/ZSH
  • Experience in IT onboarding, MDM, and helpdesk ticketing systems
  • Entrepreneurial spirit - you like to solve new challenges with a structured, hands-on approach
  • You are open-minded, flexible, and able to work in a team with different responsibilities
  • Fluency in both English (C1) and German (B2) is required for this role
Why envelio
  • Flexible working mode within Germany: Hybrid, from home or in our lovely office in Cologne
  • Option for remote work from abroad (up to three months per year) 
  • 20 holidays + 3 corporate holidays 
  • Support for your health through sports membership cooperations 
  • Flexible use of a monthly mobility budget (e.g. Jobrad, ÖPNV)
  • Time and resources for individual growth 
  • Regular company and team events
  • What else?
    • Dynamic and multinational team (18 nationalities already)
    • Meaningful work to build toward a sustainable futures and drive forward the energy transition
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About us

About 100 employees are already on board and working passionately on smart solutions for our power grids. Each one of us contributes to the further development of our Intelligent Grid Platform – combining our core competence in the tech sector with in-depth expertise in all areas of the company. Only together can we really master the energy transition.

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