Working Student,
Part-time
· Cologne / remote from Germany
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Die Rolle
Wir sind stolz darauf, als eines der hundert innovativsten Clean Technology Unternehmen weltweit ausgezeichnet worden zu sein. Und wir wollen noch mehr erreichen mit unserer gemeinsamen Vision, die Energiewende mithilfe unserer hochinnovativen Produkte voranzutreiben. Unsere Web-Applikations-Plattforme liefert bereits heute einen wichtigen Beitrag, um Kernprozesse von Netzbetreibern zu digitalisieren und automatisieren.
Als Werkstudent (w/m/d) IT Operation unterstützt du die Entwicklung unserer internen Datenstrukturen und Geschäftsprozesse durch den Einsatz von No-Code-Tools und Automatisierungen. Du arbeitest mit verschiedenen Teams zusammen und bist in der Lage, modernste Tools wie Airtable und Zapier zu nutzen und sogar neue Tools zu evaluieren und einzuführen!
Diese Aufgaben erwarten dich
Du bist verantwortlich für die Automatisierung unseres IT-Onboarding-Prozesses und des Mobile Device Management (MDM)-Systems, um das Onboarding von Mitarbeitern zu optimieren
Du verbesserst unser Helpdesk-Ticketing-System und entwickeln effiziente Prozesse, um die Problemlösungszeiten zu verbessern
Du verwaltest und optimierst die Einrichtung von Konferenzräumen, um einen reibungslosen und produktiven Ablauf von Meetings für unsere Teams zu gewährleisten
Du beaufsichtigst die Wartung und Architektur unserer internen Server
Du erstellst und pflegst unsere interne Dokumentation (BPMN/Flowchart) und schreibst Anleitungen für unsere Benutzer
Das bringst du mit
Du bist eingeschriebener Student in den Bereichen Betriebswirtschaft, Informatik, IT oder einem anderen relevanten Fach
Interesse und erste Erfahrungen mit No-Code-Automatisierungstools wie Airtable & Zapier
Kenntnisse in Skriptsprachen wie Python und Bash/ZSH
Du löst gerne neue Herausforderungen mit einem strukturierten, praxisorientierten Ansatz
Du bist aufgeschlossen, flexibel und in der Lage, in einem Team mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten zu arbeiten
Fließende Sprachkenntnisse in Englisch (C1) und Deutsch (B2) sind für diese Rolle erforderlich
Wieso envelio
Flexibler Arbeitsort innerhalb Deutschlands: hybrid, von zu Hause aus oder in unserem schönen Office in Köln
Option zum mobilen Arbeiten aus dem Ausland (bis drei Monate pro Jahr)
20 Urlaubstage + 3 corporate holidays
Unterstützung deiner Gesundheit mit der Urban Sports Club Kooperation
Flexible Nutzung eines monatlichen Mobilitätsbudgets (z.B. Jobrad, ÖPNV)
Zeit und Budget für individuelles Wachstum
Regelmäßige Company und Team Events
Was noch?
Großes Werkstudierendennetzwerk
Dynamisches und multinationales Team (bereits 18 Nationalitäten)
Sinnstiftende Arbeit, die eine nachhaltige Zukunft unterstützt und die Energiewende vorantreibt
Rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind bereits an Bord und arbeiten mit Leidenschaft an intelligenten Lösungen für unsere Stromnetze. Jede einzelne Person trägt zur Weiterentwicklung unserer Intelligent Grid Platform bei und verbindet dabei unsere Kernkompetenz im Tech-Bereich mit tiefgreifendem Know-how in allen Unternehmensbereichen. Wir sind davon überzeugt, dass wir nur gemeinsam die Energiewende nachhaltig umsetzen können.
The role
At envelio, we are proud to have been named as one of the hundred most innovative clean technology companies in the world. And we want to achieve even more with our shared vision of driving forward the energy transition with the help of our highly innovative product(s). Our web-application platform enable grid operators to digitalize and automate their processes.
We want you to join us as Working Student IT Operation (f/m/d). In your role, you will support the development of our internal data structure and business processes by leveraging no-code tools and automation. You will take care of our central data tables and make sure that all information is accurate and up to date. In your work you will collaborate with different teams and be able to use state-of-the art tools like Airtable and Zapier, and even evaluate and roll-out new ones!
Your tasks and responsibilities
You lead the automation of our IT onboarding process and Mobile Device Management (MDM) system to streamline the employee onboarding experience
You enhance our helpdesk ticketing system and design efficient processes to improve issue resolution times
You manage and optimize the conference room setups, ensuring a seamless and productive meeting experience for our teams
You oversee the maintenance and architecture of our internal servers to ensure optimal performance and security
You create and maintain user and internal documentation (BPMN/flowchart) to facilitate efficient IT operations and support
What you need to succeed
Enrolled student in the field of Business Administration, Computer Science, IT or any other relevant subject
Interest and first experience with no-code automation tools such as Airtable & Zapier
Skripting skills in Python and Bash/ZSH
Experience in IT onboarding, MDM, and helpdesk ticketing systems
Entrepreneurial spirit - you like to solve new challenges with a structured, hands-on approach
You are open-minded, flexible, and able to work in a team with different responsibilities
Fluency in both English (C1) and German (B2) is required for this role
Why envelio
Flexible working mode within Germany: Hybrid, from home or in our lovely office in Cologne
Option for remote work from abroad (up to three months per year)
20 holidays + 3 corporate holidays
Support for your health through sports membership cooperations
Flexible use of a monthly mobility budget (e.g. Jobrad, ÖPNV)
Time and resources for individual growth
Regular company and team events
What else?
Dynamic and multinational team (18 nationalities already)
Meaningful work to build toward a sustainable futures and drive forward the energy transition
About 100 employees are already on board and working passionately on smart solutions for our power grids. Each one of us contributes to the further development of our Intelligent Grid Platform – combining our core competence in the tech sector with in-depth expertise in all areas of the company. Only together can we really master the energy transition.
Please fill out the following short form and let us know how you found us. If you are experiencing any problems, please send an e-mail to jobs@envelio.de.