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Teamlead IT Operations (f/m/d)

Permanent employee, Full or part-time · Cologne / remote from Germany
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The role
At envelio, we are proud to have been named as one of the hundred most innovative clean technology companies in the world. And we want to achieve even more with our shared vision of driving forward the energy transition using digital technologies. Our web application platforms already enable grid operators to digitize and automate their core processes.

In your role as Teamlead IT Operations Manager (f/m/d), you ensure smooth IT operations providing best-in-class processes and tools for envelio to support our growth and enable the transition to a full-hybrid organization. You will be part of our IT team’s mission to provide value for the company through a customer-centric and automation-first approach. As basis, you’ll find a modern tech-stack and the room to try new and innovative solutions - with a steep learning curve ahead.

Your tasks and responsibilities
  • You are responsible for the IT Operations function and represent your team in cross-functional collaboration
  • You lead, develop and enable a team of currently 2 full-time team members and are responsible for further hiring within your team
  • You run our internal server and network infrastructure ensuring availability and integrity
  • You create the workspace for our users to be successful be it in our office or remotely across the world
  • You develop our application landscape based on seamless integration and an automation-first approach
  • You provide first-class enabling processes such as our IT helpdesk, user manuals, and trainings for the organization
  • You ensure high standards of IT security in line with our ISO 27001 information security policies
  • You develop our IT partner strategy to ensure access to critical resources, know-how and services
What you need to succeed
  • You have at least 2 years of experience in a similar role incl. people leadership
  • You master different expectations, deadlines and requirements and feel comfortable in managing different stakeholders
  • Ability to communicate complex ideas effectively to non-technical people, both verbally and in writing
  • You are goal-driven and like to use data to look for growth opportunities
  • Entrepreneurial and hands-on spirit in optimizing and introducing new processes, tools and structures for continuous improvement
  • Fluency in both English (C1) and German (B2) is required for this role
Why envelio
  • Flexible working mode within Germany: Hybrid, from home or in our lovely office in Cologne
  • Option for remote work from abroad (up to three months per year) 
  • State of the art technology and modern tech stack
  • 30 holidays + 3 corporate holidays 
  • Support for your health through sports membership cooperations 
  • Flexible use of a monthly mobility budget (e.g. Jobrad, public transport)
  • Time and resources for individual growth 
  • envelio pension plan 
  • Regular company and team events
Apply for this position
About us

About 100 employees are already on board and working passionately on smart solutions for our power grids. Each one of us contributes to the further development of our Intelligent Grid Platform – combining our core competence in the tech sector with in-depth expertise in all areas of the company. Only together can we really master the energy transition.

Die Rolle
Wir sind stolz darauf, als eines der hundert innovativsten Clean Technology Unternehmen weltweit ausgezeichnet worden zu sein. Und wir wollen noch mehr erreichen mit unserer gemeinsamen Vision, die Energiewende mithilfe digitaler Technologien voranzutreiben. Unsere Web-Applikations-Plattformen ermöglichen es bereits heute, Kernprozesse von Netzbetreibern zu digitalisieren und zu automatisieren.

In deiner Rolle als Teamlead IT Operations Manager (w/m/d) sorgst du für einen reibungslosen IT-Betrieb, indem du Best-in-Class-Prozesse und -Tools für envelio bereitstellst, um unser Wachstum zu unterstützen und den Übergang zu einer Full-Hybrid-Organisation zu ermöglichen. Du bist Teil der Mission unseres IT-Teams, durch einen kundenzentrierten und automatisierungsorientierten Ansatz einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen. Als Grundlage findest du einen modernen Tech-Stack und den Raum, neue und innovative Lösungen auszuprobieren - mit einer steilen Lernkurve vor dir.
Diese Aufgaben erwarten dich
  • Du bist verantwortlich für den Bereich IT Operations und vertrittst dein Team in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Du leitest, entwickelst und befähigst ein Team von derzeit 2 Vollzeitmitarbeitern und bist für die Einstellung weiterer Mitarbeiter innerhalb deines Teams verantwortlich
  • Du betreibst unsere interne Server- und Netzwerkinfrastruktur und stellst deren Verfügbarkeit und Integrität sicher
  • Du gestaltest den Arbeitsbereich für unsere Mitarbeiter, damit diese erfolgreich arbeiten können, sei es in unserem Büro oder an einem anderen Ort auf der Welt
  • Du entwickelst unsere Anwendungslandschaft auf der Grundlage einer nahtlosen Integration und eines Automation-First-Ansatzes
  • Du sorgst für erstklassige Unterstützungsprozesse wie unseren IT-Helpdesk, Benutzerhandbücher und Trainings für unser Unternehmen
  • Du sorgst für hohe IT-Sicherheitsstandards in Übereinstimmung mit unseren ISO 27001 Informationssicherheitsrichtlinien
  • Du entwickelst unsere IT-Partnerstrategie, um den Zugang zu wichtigen Ressourcen, Know-how und Services sicherzustellen
Das bringst du mit
  • Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, einschließlich Mitarbeiterführung
  • Du bewältigst unterschiedliche Erwartungen, Fristen und Anforderungen und fühlst dich wohl im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
  • Du bist in der Lage, komplexe Ideen sowohl mündlich als auch schriftlich an nichttechnische Personen zu vermitteln
  • Du bist zielorientiert und nutzt gerne Daten, um nach Wachstumsmöglichkeiten zu suchen
  • Unternehmerisches Denken und Hands-on-Mentalität bei der Optimierung und Einführung neuer Prozesse, Tools und Strukturen zur kontinuierlichen Verbesserung
  • Fließende Sprachkenntnisse in Englisch (C1) und Deutsch (B2) sind für diese Stelle erforderlich
Wieso envelio
  • Flexibler Arbeitsort innerhalb Deutschlands: hybrid, von zu Hause aus oder in unserem schönen Office in Köln
  • Option zum mobilen Arbeiten aus dem Ausland (bis drei Monate pro Jahr)
  • 30 Urlaubstage + 3 corporate holidays
  • Unterstützung deiner Gesundheit mit der Urban Sports Club Kooperation
  • Flexible Nutzung eines monatlichen Mobilitätsbudgets (z.B.Jobrad, ÖPNV)
  • Zeit und Budget für individuelles Wachstum
  • optionale Betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Company und Team Events
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Über uns

Rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind bereits an Bord und arbeiten mit Leidenschaft an intelligenten Lösungen für unsere Stromnetze. Jede einzelne Person trägt zur Weiterentwicklung unserer Intelligent Grid Platform bei und verbindet dabei unsere Kernkompetenz im Tech-Bereich mit tiefgreifendem Know-how in allen Unternehmensbereichen. Wir sind davon überzeugt, dass wir nur gemeinsam die Energiewende nachhaltig umsetzen können. 

 
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