Sales Operations Manager (w/m/d)

Permanent employee, Full or part-time · Cologne / Remote from Germany

Über das Arbeiten bei envelio

Zu einfach ist langweilig! Gemeinsam haben wir die Mission, die Energiewende voranzutreiben. Wir lieben, was wir tun und dabei ist uns kein Thema zu groß. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Arbeit und wachsen an jeder neuen Aufgabe. Kurz gesagt: Own it, love it, grow with it.

Wir sind ein bodenständiges Team aus Kaffee- und Mate-Liebhaber:innen. Unser Geek-Humor resultiert in einer rituellen Nutzung von Emojis und der enzyklopädischen Herausarbeitung von unnützem Wissen. Mehr als 130 envelianer:innen mit über 20 verschiedenen Nationalitäten sind bereits an Bord. Komm dazu und wachse mit uns!

Deine Rolle

Als Teil unseres Sales und Business Development Teams nimmst du direkten Einfluss auf das Wachstum von envelio. Deine Aufgabe ist es, neue Projekte für unser Produkt, die Intelligent Grid Plattform (IGP), zu entwickeln und Netzbetreiber als zufriedene und langfristige Nutzer:innen zu gewinnen. Im Team legen wir dabei großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie Eigeninitiative und einen hohen Grad an Verantwortungsbewusstsein.

Als Sales Operations Manager (w/m/d) bist du für die Verwaltung der administrativen und unterstützenden Funktionen verantwortlich, die für den effizienten Betrieb unseres Sales Teams erforderlich sind. In dieser Funktion koordinierst du Vertriebsprozesse, pflegst Kundendatenbanken und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen deinen Kolleg:innen und anderen Abteilungen.

Wie du etwas bewirkst

Du unterstützt das Sales Team in administrativen Belangen, einschließlich der Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
Du verwaltest, strukturierst und segmentierst unsere Kundendatenbank, um unsere Sales Produktivität zu steigern
Du verwaltest unsere Sales Pipeline und sorgst für korrekte Dateneingaben in das CRM-System
Du entwickelst und pflegst eine Bibliothek von Vorlagen und -dokumenten, einschließlich Angeboten, Verträgen und Präsentationen
Du identifizierst und implementierst Prozessverbesserungen, um die Effizienz und Genauigkeit der Vertriebsabläufe zu erhöhen
Du fungierst als Schnittstelle zwischen des Sales Teams und anderen Teams, wie Finance, Marketing und Customer Success

Dein Profil

Perfektion ist ein Mythos! Viel mehr interessiert uns der Mensch hinter dem Bildschirm. Diese Kriterien sind also eher als Orientierungshilfe für dich gedacht. Wir sind gespannt, wie deine individuellen Fähigkeiten zu uns passen.

Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einen vergleichbaren Studiengang
Du hast Erfahrung in einer vertriebsunterstützenden oder administrativen Funktion, vorzugsweise in leitender Funktion
Du hast praktische Erfahrung im Umgang mit CRM-Tools und beherrschst die MS Office Suite, insbesondere MS Powerpoint und MS Excel
Du hast starke analytische und organisatorische Fähigkeiten und achtest auf Details und Genauigkeit
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus
Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und arbeitest gerne selbstständig

Deine Benefits

Passe den Arbeitsmodus an deinen Lifestyle an – fully remote oder hybrid mit Office-Option
Option zum mobilen Arbeiten aus dem Ausland (bis drei Monate pro Jahr)
30 Urlaubstage + 3 corporate holidays
Unterstützung deiner Gesundheit mit der Urban Sports Club Kooperation
Flexible Nutzung eines monatlichen Mobilitätsbudgets (z.B. Jobrad, ÖPNV)
Zeit und Budget für individuelles Wachstum
optionale betriebliche Altersvorsorge
Regelmäßige Company und Team Events

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Über uns

Intelligente Netze für eine nachhaltige Zukunft weltweit – das ist unsere Vision! Deshalb schaffen wir das digitale Zentrum für die Zukunft des Stromnetzbetriebs: Die Intelligent Grid Platform (IGP). Die IGP bildet den Kern unserer SaaS-Lösung. Dabei ist es unser Ziel, die IGP und envelio jeden Tag 1 % besser zu machen. Komm ins envelio-Team und trage mit deiner Arbeit zur Energiewende bei.

About Working at envelio

Too easy is boring! Together, we are on a mission to drive forward the energy transition. We love what we do, and we are unafraid to dive in. We believe in taking ownership of our work and in continuously growing and evolving. In short: own it, love it, grow with it.

We are a humble team of coffee and maté lovers with over 20 nationalities. With our geek humor, our love for emojis and random facts is only natural. Over 130 envelians are already on board. Dive in and thrive!

Your Role

As part of our Sales and Business Development team, you will directly influence the growth of envelio. Your task is to develop new projects for our product, the Intelligent Grid Platform (IGP) and to win grid operators as satisfied and long-term users. Within the team we attach great importance to a trustful cooperation as well as self-initiative and a high degree of responsibility.

As Sales Operations Manager (f/m/d), you will be responsible for managing the administrative and support functions necessary to ensure the efficient operation of our sales department. This role involves coordinating sales processes, maintaining customer databases, and ensuring seamless communication between sales representatives and other departments.

How You Make an Impact

You provide administrative support to the sales team, including preparing proposals, contracts, and presentations
You manage, structure and segment our customer database to boost our sales productivity
You manage our sales pipeline and ensure accurate data entries into the CRM system
You develop and maintain a library of sales templates and documents, including proposals, contracts, and presentations
You identify and implement process improvements to enhance efficiency and accuracy in sales operations
You serve as a liaison between the sales department and other departments, such as finance, marketing and customer success

Your Profile

Perfection is a myth! We’re more interested in the human behind the screen, so think of these criteria as helpful directions — we're excited to see how your unique skills might fit in.

You have completed a university degree in the field of industrial engineering, business administration or a comparable course of study
You have experience in a sales support or an administrative role, preferably in a managerial capacity
You have hands-on experience with CRM tools and strong proficiency with MS Office Suite, particularly MS Powerpoint and MS Excel
You have strong analytical and organizational skills and pay attention to detail and accuracy
You see yourself as a team player and support your colleagues at all times in order to achieve the common goal
You are fluent in German and English, other languages are a plus
You bring a high degree of initiative and enjoy working independently

Your Benefits

Join us fully remote or at our lovely office in Cologne in a hybrid working mode
Option for remote work from abroad (up to three months per year)
30 holidays + 3 corporate holidays
Support for your health through sports membership cooperations
Flexible use of a monthly mobility budget (e.g. Jobrad, ÖPNV)
Time and resources for individual growth
envelio pension plan
Regular company and team events

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About us

Intelligent grids for a sustainable future worldwide — this is our vision! Therefore, we are building the digital hub for the future of power grid management: The Intelligent Grid Platform (IGP). The IGP is the core of our software as a service solution. It’s our ambition to make the IGP and envelio 1 % better everyday. Grow with us!

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