Customer Support Manager (w/m/d)

Permanent employee, Full or part-time · Cologne / Remote from Germany

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Über das Arbeiten bei envelio
Zu einfach ist langweilig! Gemeinsam haben wir die Mission, die Energiewende voranzutreiben. Wir lieben, was wir tun und dabei ist uns kein Thema zu groß. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Arbeit und wachsen an jeder neuen Aufgabe. Kurz gesagt: Own it, love it, grow with it.

Wir sind ein bodenständiges Team aus Kaffee- und Mate-Liebhaber:innen. Unser Geek-Humor resultiert in einer rituellen Nutzung von Emojis und der enzyklopädischen Herausarbeitung von unnützem Wissen. Mehr als 130 envelianer:innen mit über 20 verschiedenen Nationalitäten sind bereits an Bord. Komm dazu und wachse mit uns!
Deine Rolle
Bei envelio beschreibt Customer Success ein Schlüsselelement unserer Unternehmensphilosophie. Mit unserem Softwareprodukt möchten wir Kundennutzen schaffen und maximieren. Unser Produkt - die Intelligent Grid Platform (IGP) - ist eine Software zur Digitalisierung und Automatisierung von technischen Prozessen für Verteilnetzbetreiber. Aufgabe der Abteilung ist es, Prozesse zu gestalten und zu optimieren, die unsere Kunden dabei unterstützen, die Software so intelligent wie möglich zu nutzen. 

Als Support Manager im Customer Excellence Team unterstützt du unsere Kund:innen bei jeglichen Problemen und hilfst ihnen dabei, unsere Software zu verstehen. Du sammelst Feedback und trägst damit zu der langfristigen Zufriedenheit unserer Kunden bei.
Wie du etwas bewirkst
  • Du unterstützt unsere Kund:innen professionell in ihren Anliegen und beantwortest Anfragen und Beschwerden
  • Du verwaltest die Kundenanfragen in unserem CRM-System und stehst den Kund:innen mit Rat und Tat zur Seite
  • Du führst erste Analysen der vielfältigen und technischen Anfragen durch, bewertest und koordinierst diese intern weiter  
  • Du arbeitest eng mit unseren Entwickler- und Produktteams zusammen, um sicherzustellen, dass Fehler schnell behoben werden und unser Produkt im Sinne der Kund:innen weiterentwickelt wird  
  • Du trägst aktiv zum Teamerfolg bei, indem du deinen Beitrag zur Verbesserung der Abläufe beisteuerst und sinnvolle Automatismen schaffst
  • Du unterstützt bei der Gewinnung von Kundenfeedback und kommunizierst und koordinierst Ergebnisse, um stets die Weiterentwicklung unserer Software zu gewährleisten 
  • Du wirkst bei der Erstellung von Schulungsmaterialien, z.B. FAQs, Feature-Artikeln oder Erklärvideos mit
Dein Profil
Perfektion ist ein Mythos! Viel mehr interessiert uns der Mensch hinter dem Bildschirm. Diese Kriterien sind also eher als Orientierungshilfe für dich gedacht. Wir sind gespannt, wie deine individuellen Fähigkeiten zu uns passen.

  • Du hast dein (Bachelor-) Studium oder deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Du hast erste Erfahrungen im Customer Support bzw. Beschwerdemanagement im B2B (idealerweise SaaS-) Umfeld gesammelt 
  • Du bist kommunikationsstark mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen (C1 Niveau) in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind ein Plus)
  • Die Digitalisierung liegt dir am Herzen und du hast Lust, mit Netzbetreibern zu kommunizieren und dich in die Nutzung und Funktionsweise der IGP einzuarbeiten
  • Du arbeitest eigenständig und gehst Probleme proaktiv und lösungsorientiert an
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert und absolut zuverlässig
  • Du bringst gute analytische Fähigkeiten sowie technisches Verständnis mit 
  • Du bist geübt im Umgang mit CRM- und Ticketsystemen
  • Der Umgang mit gängigen Office Produkten ist für dich kein Problem 
Deine Benefits
  • Flexibler Arbeitsort innerhalb Deutschlands: hybrid, von zu Hause aus oder in unserem schönen Office in Köln
  • Option zum mobilen Arbeiten aus dem Ausland (bis drei Monate pro Jahr)
  • 30 Urlaubstage + 3 corporate holidays
  • Unterstützung deiner Gesundheit mit der Urban Sports Club Kooperation
  • Flexible Nutzung eines monatlichen Mobilitätsbudgets (z.B. Jobrad, ÖPNV)
  • Zeit und Budget für individuelles Wachstum
  • optionale Betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Company und Team Events
Über uns

Intelligente Netze für eine nachhaltige Zukunft weltweit – das ist unsere Vision! Deshalb schaffen wir das digitale Zentrum für die Zukunft des Stromnetzbetriebs: Die Intelligent Grid Platform (IGP). Die IGP bildet den Kern unserer SaaS-Lösung. Dabei ist es unser Ziel, die IGP und envelio jeden Tag 1 % besser zu machen. Komm ins envelio-Team und trage mit deiner Arbeit zur Energiewende bei. 

Als Remote-First-Unternehmen lassen wir dich entscheiden, wie viel du remote arbeiten möchtest – von 0% bis 100%. Ob du in Köln oder Aachen, Bonn oder Berlin, München oder Castrop-Rauxel wohnst; Hauptsache du hast Internet! Du kannst auch bis zu drei Monate im Jahr vom Ausland aus arbeiten. Seit 2017 haben wir ein vielfältiges internationales Team aufgebaut, mit Englisch als Unternehmenssprache.

About Working at envelio
Too easy is boring! Together, we are on a mission to drive forward the energy transition. We love what we do, and we are unafraid to dive in. We believe in taking ownership of our work and in continuously growing and evolving. In short: own it, love it, grow with it.

We are a humble team of coffee and maté lovers with over 20 nationalities. With our geek humor, our love for emojis and random facts is only natural. Over 130 envelians are already on board. Dive in and thrive!
Your Role
Here, Customer Success describes a key element of our corporate philosophy. With our software product, we aim to create and maximize customer value. Our product - the Intelligent Grid Platform (IGP) - is a software for the digitization and automation of technical processes for distribution system operators. The department's task is to design and optimize processes that support our customers in using the software as intelligently as possible.

As Support Manager in our Customer Excellence Team, you will assist our customers with problems and help them understand our software, collect feedback and thus contribute to the long-term satisfaction of our customers.
How You Make an Impact
  • You professionally support our customers by answering queries and complaints via email and phone
  • You manage the customer requests in our ticket system
  • You perform initial analyses of the diverse and technical inquiries, evaluate them and continue to coordinate the process internally  
  • You work closely together with our development and product teams to further develop our software in the interest of our customers  
  • You actively contribute to the team's success by continuously optimizing and automating our support processes
  • You support the collection of customer feedback and communicate and coordinate results to always ensure the further development of our software
  • You contribute to the creation of training materials, e.g. feature articles or explanatory videos
Your Profile
Perfection is a myth! We’re more interested in the human behind the screen, so think of these criteria as helpful directions — we're excited to see how your unique skills might fit in.

  • You have successfully completed your (Bachelor's) degree or apprenticeship
  • You have gained initial experience in customer support or complaint management in a B2B (ideally SaaS) environment 
  • You are a strong communicator with very good written and spoken German and English skills (C1 level) (other languages are a plus)
  • Digitalization is close to your heart and you are keen to communicate with network operators and familiarize yourself with the use and functionality of IGP
  • You work independently and take a proactive and solution-oriented approach to problems
  • Your way of working is structured and absolutely reliable
  • You have good analytical skills and technical understanding 
  • You are experienced in working with CRM and ticket systems
  • Dealing with common Office products is no problem for you 
Your Benefits
  • Flexible working mode within Germany: Hybrid, from home or in our lovely office in Cologne
  • Option for remote work from abroad (up to three months per year) 
  • 30 holidays + 3 corporate holidays 
  • Support for your health through sports membership cooperations 
  • Flexible use of a monthly mobility budget (e.g. Jobrad, ÖPNV)
  • Time and resources for individual growth 
  • envelio pension plan 
  • Regular company and team events
About us
Intelligent grids for a sustainable future worldwide — this is our vision! Therefore, we are building the digital hub for the future of power grid management: The Intelligent Grid Platform (IGP). The IGP is the core of our software as a service solution. It’s our ambition to make the IGP and envelio 1 % better everyday. Grow with us!

As a remote-first company, we let you decide how much you want to work remotely – from 0% to 100%. Whether you live in Cologne or Aachen, Bonn or Berlin, Munich or Castrop-Rauxel; all you need is internet! You can also work from abroad for up to three months per year. Since 2017, we have built a diverse international team, with English as our company language.
Thank you for your interest in envelio!
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If you are experiencing any problems, please send an e-mail to jobs@envelio.de.
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