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Localization Operations Specialist (all genders)

Permanent employee, Full-time · Cologne / Remote from Germany
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About Working at envelio
Too easy is boring! Together, we are on a mission to drive forward the energy transition. We love what we do, and we are unafraid to dive in. We believe in taking ownership of our work and in continuously growing and evolving. In short: own it, love it, grow with it.

We are a humble team of coffee and maté lovers with over 20 nationalities. With our geek humor, our love for emojis and random facts is only natural. Over 130 envelians are already on board. Dive in and thrive!
Your Role
As a Localization Operations Specialist, you ensure that our localization operations run smoothly, efficiently, and at scale. You work at the intersection of Product Design, Engineering, and our external language service providers who localize the IGP into 3+ languages. In this role, you will improve localization workflows, coordinate external partners, and implement multilingual updates to our platform and documentation.
How You Make an Impact
  • Planning and managing external localization cycles: You strategically plan external localization batches and ensure timely, high-quality deliveries.
  • Coordinating our language service providers: You manage the collaboration with our LSPs, including handoffs, queries, and QA loops.
  • Optimizing our localization toolchain: You continuously optimize the process chain between our localization tool CrowdIn and integrated tools like Gitlab and Figma to increase scalability.
  • Driving improvements in our localization processes: You refine our processes and tooling as you help shape our overarching localization strategy.
  • Handling wording requests: You proofread and translate strings in our platform, from small UI adjustments to entire apps. You collaborate with teams like Design, Product Management, and Engineering to find the best solution.
Your Profile
  • You hold a university degree in a field like translation studies, technical communication, language technology, or terminology management.
  • You have gained solid translation skills through your studies and possibly through projects, internships, or positions, and you are able to familiarize yourself with complex subject areas for translations.
  • You are confident using TMS platforms such as Trados, Phrase, or Lokalise. Experience with CrowdIn is a plus.
  • Ideally, you have prior experience in localization or translation management. Previous project management experience in other sectors is also an advantage.
  • You can work both strategically and in a hands-on way.
  • Ideally, you have a basic understanding of development environments (e.g., PyCharm, VS Code) and version control systems (e.g., Gitlab, Github), or you’re eager to learn.
  • Your translation languages are German and English.
  • You enjoy learning new skills and growing in a cross-functional environment.
  • You want to help shape a growing area of responsibility.
How we localize
  • Agile approach based on the Toyota Kata methodology: Together we define target conditions and refine our workflows through short, iterative steps.
  • Design-stage localization: We work closely with our designers to provide value early in the development process.
  • No MT/LLM workflows: Instead, we focus on clear guidelines and scalable, integrated localization processes. We use AI tools strategically where they add real value.
Your Benefits
  • Flexible working mode within Germany: Hybrid, from home or in our lovely office in Cologne 
  • Option for remote work from abroad (up to three months per year from anywhere in the EU or the USA)  
  • State of the art technology and modern tech stack 
  • Excellent hardware equipment (16 inch MacBooks, 2 screens at your workplace)  
  • Support for your health through sports membership cooperations  
  • Flexible use of a monthly mobility budget (e.g. Jobrad, public transport) 
  • Time and resources for individual growth  
  • envelio pension plan  
  • Regular company and team events 
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About us
Intelligent grids for a sustainable future worldwide — this is our vision! Therefore, we are building the digital hub for the future of power grid management: The Intelligent Grid Platform (IGP). The IGP is the core of our software as a service solution. It’s our ambition to make the IGP and envelio 1 % better everyday. Grow with us!

As a remote-first company, we let you decide how much you want to work remotely – from 0% to 100%. Whether you live in Cologne or Aachen, Bonn or Berlin, Munich or Castrop-Rauxel; all you need is internet! You can also work from abroad for up to three months per year. Since 2017, we have built a diverse international team, with English as our company language.
Über das Arbeiten bei envelio
Wir sind stolz darauf, als eines der hundert innovativsten Clean Technology Unternehmen weltweit ausgezeichnet worden zu sein. Und wir wollen noch mehr erreichen mit unserer gemeinsamen Vision, die Energiewende mithilfe digitaler Technologien voranzutreiben. Unsere Web-Applikations-Plattformen ermöglichen es bereits heute, Kernprozesse von Netzbetreibern zu digitalisieren und zu automatisieren.

Wir sind ein bodenständiges Team aus Kaffee- und Mate-Liebhaber:innen. Unser Geek-Humor resultiert in einer rituellen Nutzung von Emojis und der enzyklopädischen Herausarbeitung von unnützem Wissen. Mehr als 130 envelianer:innen mit über 20 verschiedenen Nationalitäten sind bereits an Bord. Komm dazu und wachse mit uns!
Deine Rolle
Als Localization Operations Specialist sorgst du dafür, dass unsere Lokalisierungsabläufe reibungslos, effizient und skalierbar läuft. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Product Design, Engineering sowie unseren externen Sprachdienstleistern, die die IGP in 3+ Sprachen lokalisieren. Dein Fokus liegt auf der laufenden Verbesserung unserer Übersetzungsworkflows, der Koordination externer Partner sowie der Implementierung von mehrsprachigen Updates in unsere Plattform und Dokumentation.
Wie du etwas bewirkst


  • Planung und Steuerung externer Lokalisierungszyklen: Du planst die Beauftragungen strategisch und stellst pünktliche, qualitativ hochwertige Lieferungen sicher.
  • Koordination unserer Sprachdienstleister: Du steuerst die operative Zusammenarbeit mit unseren LSPs, inklusive Übergaben, Rückfragen und QA‑Schleifen.
  • Optimierung unserer Lokalisierungs-Toolchain: Du optimierst die Prozesskette zwischen unserem Lokalisierungstool CrowdIn und den integrierten Tools (Gitlab, Figma) kontinuierlich, um die Skalierbarkeit unserer Abläufe zu erhöhen.
  • Weiterentwicklung unserer Lokalisierungsprozesse: Du bringst technische oder prozessuale Verbesserungen ein und trägst damit zur Weiterentwicklung unserer Lokalisierungsstrategie bei.
  • Bearbeitung von Wording-Anfragen: Du übernimmst Lektorate und Übersetzungen von Strings in unserer Plattform, von kleinen Anpassungen bis hin zu ganzen Apps. Dabei arbeitest du mit Teams wie Design, Product Management und Engineering zusammen, um zur optimalen Lösung zu gelangen.
Dein Profil
  • Du hast einen Universitätsabschluss in einem Fachgebiet wie Sprachtechnologie, Fachübersetzung, Technische Kommunikation oder Terminologiemanagement.
  • Du bist sicher im Umgang mit TMS‑Plattformen wie Trados, Phrase oder Lokalise. Erfahrung mit CrowdIn ist ein Plus.
  • Du hast bestenfalls zuvor schon im Lokalisierungs- oder Übersetzungsmanagement gearbeitet. Auch frühere Projektmanagement-Erfahrung in anderen Sektoren ist von Vorteil.
  • Du hast bestenfalls ein rudimentäres Verständnis davon, wie Entwicklungsumgebungen (z. B. PyCharm, VS Code) und Versionierungssysteme (z. B. Gitlab, Github) funktionieren oder bist bereit, dich in derartige Tools einzuarbeiten.
  • Du hast dir durch Studium und ggf. erste Projekte, Praktika oder Stellen fundierte übersetzerische Kompetenzen aufgebaut und bist in der Lage, dich für Fachübersetzungen in komplexe Fachgebiete einzuarbeiten.
  • Deine Arbeitssprachen in der Übersetzungspraxis sind Deutsch und Englisch.
  • Du bist in der Lage, sowohl strategisch als auch operativ zu arbeiten.
  • Du hast Freude daran, dich in einem cross-funktionalen Umfeld fortlaufend weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.
  • Du möchtest an der Entwicklung eines wachsenden Bereichs mitwirken.
Wie wir lokalisieren
  • Agile Arbeitsweise nach Toyota Kata-Methodik: Gemeinsam definieren wir Zielzustände und entwickeln durch kurze, iterative Schritte kontinuierlich bessere Workflows.
  • Design-Stage Localization: Wir arbeiten eng mit unseren Designer:innen zusammen, um früh im Entwicklungsprozess Mehrwert zu liefern.
  • Keine MT/LLM-Workflows: Stattdessen legen wir den Fokus auf klare Richtlinien und skalierbare, integrierte Lokalisierungsprozesse. AI-Tools setzen wir gezielt dort ein, wo sie uns unterstützen.
Deine Benefits
  • Flexibler Arbeitsort innerhalb Deutschlands: hybrid, von zu Hause aus oder in unserem schönen Office in Köln 
  • Option zum mobilen Arbeiten aus dem Ausland (bis drei Monate pro Jahr von überall in der EU oder den USA) 
  • State of the art technology und modern Tech-Stack 
  • Sehr gute Hardware-Ausstattung (16 Zoll MacBooks, 2 Bildschirme an deinem Arbeitsplatz) 
  • Unterstützung deiner Gesundheit mit der Urban Sports Club Kooperation 
  • Flexible Nutzung eines monatlichen Mobilitätsbudgets (z.B. Jobrad, ÖPNV) 
  • Zeit und Budget für individuelles Wachstum
  • optionale betriebliche Altersvorsorge 
  • Regelmäßige Company und Team Events 
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Über uns

Intelligente Netze für eine nachhaltige Zukunft weltweit – das ist unsere Vision! Deshalb schaffen wir das digitale Zentrum für die Zukunft des Stromnetzbetriebs: Die Intelligent Grid Platform (IGP). Die IGP bildet den Kern unserer SaaS-Lösung. Dabei ist es unser Ziel, die IGP und envelio jeden Tag 1 % besser zu machen. Komm ins envelio-Team und trage mit deiner Arbeit zur Energiewende bei. 

Als Remote-First-Unternehmen lassen wir dich entscheiden, wie viel du remote arbeiten möchtest – von 0% bis 100%. Ob du in Köln oder Aachen, Bonn oder Berlin, München oder Castrop-Rauxel wohnst; Hauptsache du hast Internet! Du kannst auch bis zu drei Monate im Jahr vom Ausland aus arbeiten. Seit 2017 haben wir ein vielfältiges internationales Team aufgebaut, mit Englisch als Unternehmenssprache.

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