Design Operations Specialist (all genders)

Permanent employee, Full-time · Cologne / Remote from Germany

Über das Arbeiten bei envelio

Wir sind stolz darauf, als eines der hundert innovativsten Clean Technology Unternehmen weltweit ausgezeichnet worden zu sein. Und wir wollen noch mehr erreichen mit unserer gemeinsamen Vision, die Energiewende mithilfe digitaler Technologien voranzutreiben. Unsere Web-Applikations-Plattformen ermöglichen es bereits heute, Kernprozesse von Netzbetreibern zu digitalisieren und zu automatisieren.

Wir sind ein bodenständiges Team aus Kaffee- und Mate-Liebhaber:innen. Unser Geek-Humor resultiert in einer rituellen Nutzung von Emojis und der enzyklopädischen Herausarbeitung von unnützem Wissen. Mehr als 130 envelianer:innen mit über 20 verschiedenen Nationalitäten sind bereits an Bord. Komm dazu und wachse mit uns!

Deine Rolle

Als Design Operations Specialist übernimmst du eine zentrale Rolle bei envelio und bist maßgeblich für die Strategie, Entwicklung und Skalierbarkeit unseres Design-Systems verantwortlich. Du agierst an der Schnittstelle zwischen Product Design-, Localization- und Engineering-Teams, um sicherzustellen, dass unsere Produkte eine konsistente, hochwertige User Experience bieten und effizient entwickelt werden können.

Deine Hauptverantwortung liegt in der operativen Steuerung des gesamten Lebenszyklus des Design-Systems: von der strategischen Roadmap über die Konzeption neuer UI-Komponenten bis hin zur technischen Umsetzung zusammen mit den Frontend-Engineers.

Wie du etwas bewirkst

Entwicklung des Design-Systems: Du steuerst die Roadmap für unser Design-System, um sicherzustellen, dass es skalierbar ist und unsere langfristigen Ziele unterstützt.
Gestaltung von Komponenten und technische Umsetzung: Du bist verantwortlich für die Konzeption neuer UI-Komponenten und setzt die ****technische ****Entwicklung dieser Komponenten zusammen mit unseren Frontend-Engineers um.
Anpassung und Integration der UI-Bibliothek (PrimeVue): Du steuerst den Prozess der Anpassung unserer bestehenden UI-Bibliothek (PrimeVue) an unsere spezifischen Designrichtlinien und -anforderungen und sorgst für eine nahtlose Integration in unsere Plattform.
Prozess- und Regelwerk-Management: Du implementierst und optimierst die Workflows für die Erstellung, Pflege und Veröffentlichung von Design-System-Komponenten von der Konzeption bis zur technischen Bereitstellung.
Tool- und Infrastruktur-Verwaltung: Du bist verantwortlich für die Integration und Verwaltung der Design-Tools und der Infrastruktur, die für die Pflege des Design-Systems erforderlich ist.
Dokumentation und Wissensmanagement: Du stellst sicher, dass das Design-System, seine Richtlinien und die technischen Spezifikationen der Komponenten umfassend dokumentiert, zugänglich und unternehmensweit transparent sind.
Koordination und Kommunikation: Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Product Design-, Localization- und Engineering-Teams, um eine reibungslose Kommunikation und die konsistente Anwendung des Design-Systems zu gewährleisten.
Skalierung und Qualitätssicherung: Du ermöglichst unseren Teams Design "at scale" zu betreiben, indem Du plattformweit Konsistenz sicherstellst und Standards zur Bewertung der Designqualität bereitstellst.
Erfolgsmessung und Reporting: Du verfolgst relevante KPIs und Metriken, um den Wert und die Effizienz des Design-Systems für das Unternehmen nachzuweisen.

Dein Profil

Nachweisbare Berufserfahrung im Design-Operations- oder Design-System-Management
Expertise in Design-Tools (Figma) und Verständnis für die technische Infrastruktur von Design-Systemen
Grundlegendes technisches Verständnis von Frontend-Technologien (HTML, CSS, JavaScript) und UI-Bibliotheken (PrimeVue)
Starke Projektmanagement-Fähigkeiten und Erfahrung in der Optimierung von Workflows und Regelwerken für Designprozesse
Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationskompetenzen, um effektiv zwischen unterschiedlichen Teams zu vermitteln
Fähigkeit, relevante KPIs zu definieren und datenbasierte Entscheidungen zu treffen
Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, sowohl strategisch als auch operativ zu arbeiten
Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.

Deine Benefits

Flexibler Arbeitsort innerhalb Deutschlands: hybrid, von zu Hause aus oder in unserem schönen Office in Köln
Option zum mobilen Arbeiten aus dem Ausland (bis drei Monate pro Jahr von überall in der EU oder den USA)
State of the art technology und modern Tech-Stack
Sehr gute Hardware-Ausstattung (16 Zoll MacBooks, 2 Bildschirme an deinem Arbeitsplatz)
Unterstützung deiner Gesundheit mit der Urban Sports Club Kooperation
Flexible Nutzung eines monatlichen Mobilitätsbudgets (z.B. Jobrad, ÖPNV)
Zeit und Budget für individuelles Wachstum
optionale betriebliche Altersvorsorge
Regelmäßige Company und Team Events

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Über uns

Intelligente Netze für eine nachhaltige Zukunft weltweit – das ist unsere Vision! Deshalb schaffen wir das digitale Zentrum für die Zukunft des Stromnetzbetriebs: Die Intelligent Grid Platform (IGP). Die IGP bildet den Kern unserer SaaS-Lösung. Dabei ist es unser Ziel, die IGP und envelio jeden Tag 1 % besser zu machen. Komm ins envelio-Team und trage mit deiner Arbeit zur Energiewende bei.

Als Remote-First-Unternehmen lassen wir dich entscheiden, wie viel du remote arbeiten möchtest – von 0% bis 100%. Ob du in Köln oder Aachen, Bonn oder Berlin, München oder Castrop-Rauxel wohnst; Hauptsache du hast Internet! Du kannst auch bis zu drei Monate im Jahr vom Ausland aus arbeiten. Seit 2017 haben wir ein vielfältiges internationales Team aufgebaut, mit Englisch als Unternehmenssprache.

About Working at envelio

Too easy is boring! Together, we are on a mission to drive forward the energy transition. We love what we do, and we are unafraid to dive in. We believe in taking ownership of our work and in continuously growing and evolving. In short: own it, love it, grow with it.

We are a humble team of coffee and maté lovers with over 20 nationalities. With our geek humor, our love for emojis and random facts is only natural. Over 130 envelians are already on board. Dive in and thrive!

Your Role

As a Design Operations Manager, you'll play an essential role at envelio as you take on significant responsibility for the strategy, development, and scalability of our design system. You'll work at the interface between our Product Design, Localization, and Engineering teams to ensure that our products offer a consistent, high-quality user experience and can be developed efficiently.

Your main responsibility will be managing the entire life cycle of our design system: from the strategic roadmap, to conceptualizing new UI components, and finally to the technical implementation with our Frontend Engineers.

How You Make an Impact

Further develop our design system: You'll drive the roadmap for our design system to make sure that it's scalable and supports our long-term goals.
Design components and technically implement them: You'll be responsible for conceptualizing new UI components and working on their technical development with our Frontend Engineers.
Adapt and integrate our UI library (PrimeVue): You'll manage the process of adapting our existing UI library (PrimeVue) to our specific design guidelines and requirements and ensure a seamless integration with our platform.
Manage processes and guidelines: You'll implement and streamline our workflows for creating, maintaining, and publishing design system components; from initial design to technical execution.
Manage tools and infrastructure: You'll be responsible for integrating and managing our design tools and infrastructure needed to maintain our design system.
Documentation and knowledge management: You'll make sure that our design system, the corresponding guidelines, and the technical specifications of components are fully documented, accessible, and transparent across the company.
Coordination and communication: You'll be the central point of contact between our Product Design, Localization, and Engineering teams to ensure effective communication and consistent use of our design system.
Scaling and quality assurance: You'll enable our teams to design at scale by ensuring consistency across our platform and providing standards for evaluating design quality.
Performance measurement and reporting: You'll drive relevant KPI targets and metrics to demonstrate the design system's efficiency and value to the company.

Your Profile

Verifiable professional experience in design operations management or design system management
Expertise in working with design tools (Figma) and understanding of the technical infrastructure of design systems
Basic technical understanding of frontend technologies (HTML, CSS, JavaScript) and of UI libraries (PrimeVue)
Strong skills in project management and experience in streamlining workflows and optimizing guidelines for design processes
Strong communication and coordination skills for effective collaboration across teams
Ability to define relevant KPIs and make data-driven decisions
Hands-on mindset with a readiness to take on both strategic and operational tasks
Fluency in written and spoken German and English

Your Benefits

Flexible working mode within Germany: Hybrid, from home or in our lovely office in Cologne
Option for remote work from abroad (up to three months per year from anywhere in the EU or the USA) 
State of the art technology and modern tech stack
Excellent hardware equipment (16 inch MacBooks, 2 screens at your workplace)
Support for your health through sports membership cooperations 
Flexible use of a monthly mobility budget (e.g. Jobrad, public transport)
Time and resources for individual growth 
envelio pension plan 
Regular company and team events

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About us

Intelligent grids for a sustainable future worldwide — this is our vision! Therefore, we are building the digital hub for the future of power grid management: The Intelligent Grid Platform (IGP). The IGP is the core of our software as a service solution. It’s our ambition to make the IGP and envelio 1 % better everyday. Grow with us!

As a remote-first company, we let you decide how much you want to work remotely – from 0% to 100%. Whether you live in Cologne or Aachen, Bonn or Berlin, Munich or Castrop-Rauxel; all you need is internet! You can also work from abroad for up to three months per year. Since 2017, we have built a diverse international team, with English as our company language.

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