AI Operations Manager (all genders)

Cologne / Remote from Germany, Netherlands, Spain

Vollzeit

Festanstellung

Über das Arbeiten bei envelio

Zu einfach ist langweilig! Gemeinsam haben wir die Mission, die Energiewende voranzutreiben. Wir lieben, was wir tun und dabei ist uns kein Thema zu groß. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Arbeit und wachsen an jeder neuen Aufgabe. Kurz gesagt: Own it, love it, grow with it.

Wir sind ein bodenständiges Team aus Kaffee- und Mate-Liebhaber:innen. Unser Geek-Humor resultiert in einer rituellen Nutzung von Emojis und der enzyklopädischen Herausarbeitung von unnützem Wissen. Mehr als 200 envelianer:innen mit über 20 verschiedenen Nationalitäten sind bereits an Bord. Komm dazu und wachse mit uns!

Deine Rolle

Als AI Operations Manager (all genders) bringst du KI bei envelio in die tägliche Arbeit ein. Du findest gemeinsam mit den Teams heraus, wo KI echten Mehrwert schafft, machst aus vielversprechenden Ideen einsatzfähige Anwendungen und sorgst dafür, dass aus Einzelexperimenten eine kohärente, unternehmensweit nutzbare KI-Landschaft wird.

In erster Linie bist du das Bindeglied und der Treiber für die KI-Adoption bei envelio. Im Zentrum steht die enge Zusammenarbeit mit jedem Department: Du entdeckst konkrete Use Cases, verstehst und evaluierst ihren Wert, entwickelst und begleitest sie im täglichen Betrieb. Du sprichst mit den Menschen die sie benutzen müssen und verstehst ihre Bedürfnisse.

Als Senior Individual Contributor wirkst du unternehmensweit, nicht über disziplinarische Führung, oder tiefe technische Umsetzungen sondern über direkten organisatorischen Impact: Du prägst Entscheidungsfindungen, Muster und Lösungen, die jedes Department nachhaltig im täglichen Umgang miteinander begleiten.

Mit wem du zusammenarbeitest

Department Leads bei envelio - deine wichtigsten Stakeholder und die Quelle für die meisten Use Cases
AI Champions in jedem Department - eingebettete Counterparts, die Use Cases identifizieren, Muster pilotieren und Adoption in ihren Teams vorantreiben. Mit ihnen arbeitest du täglich zusammen, um Ideen in wiederverwendbare Patterns zu übersetzen
AI Platform Engineers - sie verantworten die technische Richtung und Architektur der gemeinsamen Plattform. Du bringst ihnen Use Cases und Anforderungen, und sie treffen die technischen Entscheidungen die diese Anforderungen in nutzbare Praxisprojekte umsetzen
Engineering-Teams, die KI- und ML-Lösungen in unsere Produkten integrieren - du bringst Use Cases zu ihnen und arbeitest eng mit ihnen zusammen
Governance, Security und Executive Leadership - Partner*innen für Richtung, Policy und Entscheidungen

Wie du etwas bewirkst

Du arbeitest eng mit allen Departments zusammen, entdeckst konkrete KI-Anwendungsfälle und bewertest, wo diese spürbar etwas verbessern würden: Zeit sparen, Qualität erhöhen oder ganz schlicht Prozesse optimieren.
Du entwickelst ein klares Bild davon, wo KI in der internen Zusammenarbeitbei envelio Wert schafft: welche Probleme dringend angegangen werden müssen und welche Use Cases priorisiert werden sollten.
Du machst die Use Cases sichtbar, treibst sie voran und definierst gemeinsammit den Teams, woran sich Erfolg messen lässt, damit Mehrwert exakt greifbar wird.
Du bringst die Bedürfnisse der Departments als klare Anforderungen auf den Tisch und arbeitest bei der Auswahl von KI-Tools und Lösungen eng mit den AI Platform Engineers zusammen, welche die Technische Architektur verantworten.
Bei strategischen KI-Entscheidungen, etwa zur Plattformwahl oder bei Build-vs.-Buy-Decisions, bringst du den tatsächlichen Bedarf der Departments ein, damit diese Entscheidungen allen Parteien gerecht werden.
Du arbeitest eng mit Compliance & Legal zusammen und machst aus rechtlichen Anforderungen praktikable Lösungen, die eine rechtssichere Basis bieten und die Teams in der Umsetzung stärken und nicht ausbremsen.
Du schätzt Machbarkeit ehrlich ein, bringst Ideen mit, hinterfragst Dinge kritisch und gewinnst mit deiner technischen Tiefe das Vertrauen der Stakeholder

Dein Profil

Perfektion ist ein Mythos! Viel mehr interessiert uns der Mensch hinter dem Bildschirm. Diese Kriterien sind also eher als Orientierungshilfe für dich gedacht. Wir sind gespannt, wie deine individuellen Fähigkeiten zu uns passen.

Starker Software-Engineering-Background auf Senior-Level, mit nachgewiesener Praxis-Erfahrung, technische Verantwortung für Systeme zu tragen, auf die reale Nutzer*innen angewiesen sind (keine Papiertiger)
Starke konzeptionelle Sicherheit in den wichtigsten KI-Bausteinen (LLMs, Vision, Multimodal, klassische ML, Vector-Datenbanken, RAG etc. pp.) und ein gutes Gespür dafür, wann welches Werkzeug für ein Problem das “Richtige” ist
Praktische Erfahrung im Koordinieren cross-funktionaler Teams
Pragmatismus bei Build-vs.-Buy decisions sowie Sicherheit im Umgang mit Governance, Compliance und Risiko (ISO 27001, DSGVO, NIS2, EU AI Act als Rahmenbedingungen, innerhalb derer Lösungen gestaltet werden)
Starke Kommunikationsfähigkeit mit Zielgruppen außerhalb von Engineering. Du “mentorst” und hebst Standards, ohne eine disziplinarische Führungsrolle zu haben
Verhandlungssichere Englischkenntnisse. Deutschkenntnisse sind ein Plus.

Wie wir bei envelio mit KI arbeiten

KI ist bei envelio im ganzen Unternehmen angekommen, nicht nur im Engineering. Adoption bedeutet Skalierung über alle Grenzen hinweg - mit Synergieeffekten.
Viele Teams arbeiten längst mit KI. Vom Coding Assistenten über No-Code/Low-Code-Automatisierungsplattformen und Agents bis hin zur automatischen Zusammenfassung von Meetings. Diese vielen Einzelexperimente bringen wir nun bewusst zusammen, hin zu einem gemeinsam gesteuerten Ansatz - mit Synergieeffekt als Platform-Enabler.
Jeder KI-Workflow ist mit Evaluation und Observability verknüpft: Build-vs.-Buy decisions werden bewusst mit Blick auf Compliance sowie EU-/US-Regulatorik getroffen (Nicht optional, sondern im Bauch verankert!)
Governance und Security (ISO 27001, NIS2, EU AI Act, BDEW) prägen, was wir ausrollen. Diese Rolle unterstützt das gesamte Unternehmen. Du arbeitest eng mit den Leads der verschiedenen Teams zusammen und hast in jedem Bereich AI Champions als deine wichtigsten Partner im Alltag.
Use Cases werden in einer zentralen Datenbank getrackt. Eine unternehmensweite KI-Initiative treibt Strategie, Governance und Adoption - die Rolle als AI Operations Manager ****ist einer der zentralen Bausteine dieser Initiative

Deine Benefits

Passe den Arbeitsmodus an deinen Lifestyle an – fully remote oder hybrid mit Office-Option in Köln
Option zum mobilen Arbeiten aus dem Ausland (bis zu drei Monate pro Jahr von überall in der EU oder den USA)
State of the Art Technologie und moderner Tech Stack
Sehr gute Hardware-Ausstattung (16 Zoll MacBooks, 2 Bildschirme an deinem Arbeitsplatz)
30 Urlaubstage + 3 Corporate Holidays
Unterstützung deiner Gesundheit mit der Urban Sports Club Kooperation
Flexible Nutzung eines monatlichen Mobilitätsbudgets (z.B. Jobrad, ÖPNV)
Zeit und Budget für individuelles Wachstum
Optionale betriebliche Altersvorsorge
Professionelle Unterstützung für dein psychisches Wohlbefinden durch unseren Partner nilo – für dich und deine Familie
Regelmäßige Tech und Growth Talks zum internen Wissensaustausch
Regelmäßige Firmen- und Team Events

Über uns

Intelligente Netze für eine nachhaltige Zukunft weltweit – das ist unsere Vision! Deshalb schaffen wir das digitale Zentrum für die Zukunft des Stromnetzbetriebs: Die Intelligent Grid Platform (IGP). Die IGP bildet den Kern unserer SaaS-Lösung. Dabei ist es unser Ziel, die IGP und envelio jeden Tag 1 % besser zu machen. Komm ins envelio-Team und trage mit deiner Arbeit zur Energiewende bei.

Als Remote-First-Unternehmen lassen wir dich entscheiden, wie viel du remote arbeiten möchtest – von 0% bis 100%. Ob du in Köln oder Aachen, Bonn oder Berlin, München oder Castrop-Rauxel wohnst; Hauptsache du hast Internet! Du kannst auch bis zu drei Monate im Jahr vom Ausland aus arbeiten. Seit 2017 haben wir ein vielfältiges internationales Team aufgebaut, mit Englisch als Unternehmenssprache.